INCAPACITÉ OU PEUR DE PLANIFIER? | La planification, de manière générique, est le processus qui établit les lignes directrices permettant aux gestionnaires de fixer, modifier et améliorer les objectifs de leur entreprise. Étant la première étape d’un cycle d’amélioration continue, il s’agit d’un outil de soutien à la gestion pour le développement futur de l’entreprise, en spécifiant la forme et les délais d’exécution, ainsi qu’en permettant l’établissement d’une base comparative pour les résultats qui seront obtenus.
En définissant les orientations générales sur la base de la mission, de la politique et de la stratégie de l’entreprise, il établit les bases sur lesquelles chaque unité commerciale individuelle élaborera son propre plan d’affaires. De cette manière, tout dirigeant verra son entreprise dans un plan d’avenir qui lui permettra de se concentrer sur le développement de son activité.
Et maintenant une question se pose:
si c’est un outil si important et apparemment simple, pourquoi est-il si peu utilisé ?
Qu’il s’agisse de cadres supérieurs ou intermédiaires, lorsqu’on les interroge sur la planification, ils présentent souvent des réponses toutes faites (ou des excuses) pour expliquer son inexistence, qu’il s’agisse du manque de temps ou de l’absence d’historique, tout concourt à faire de la planification à court terme ou même stratégique une priorité. Elle est gérée sur la base de ce qui se passe, ce qui entraîne des changements de direction récurrents sans objectif clair.
Alors quelle est la raison ?
L’incapacité des managers peut être présentée comme l’une des principales raisons pour lesquelles la planification n’est plus considérée comme essentielle dans le fonctionnement quotidien des entreprises. Le manque de connaissance des objectifs, des méthodes, ainsi que des outils existants, fait que la planification n’est pas réalisée. Cependant, je ne pense pas que ce soit la raison principale, d’ailleurs, au Portugal, nous n’avons jamais eu une classe de managers aussi bien préparée, avec autant de connaissances généralisées sur la gestion des entreprises.
Ce qui n’est pas prévu est toujours bien !
Cette phrase me touche beaucoup, car elle indique la principale raison pour laquelle la planification n’est pas exécutée, la peur ! Oui, la peur d’être évalué, car ce n’est qu’avec la planification que les gestionnaires sauront s’ils font bien ou non, qu’ils pourront évaluer si le chemin qu’ils suivent est conforme aux objectifs, ou même quels changements doivent être apportés pour les atteindre, avec des informations solides.
En conclusion, si vous êtes un manager ou appartenez à la chaîne de décision d’une entreprise, n’ayez pas peur de la planification.
Etes-vous du même avis ?
Jorge GALVÃO
VISEEON AVEIRO
jorge.galvao@viseeon.pt
