L’IMPORTANCE D’UN BUDGET D’ENTREPRISE | Avant de passer à l’analyse de l’importance d’un budget d’entreprise, il est nécessaire de comprendre : après tout, qu’est-ce que ce budget d’entreprise ?

Un budget n’est rien d’autre qu’un outil de gestion, qui vise à contrôler et à mesurer encore la santé financière d’une entreprise. Ce processus permet de comprendre la situation financière actuelle et future d’une entreprise.

Dans un budget d’entreprise, nous pouvons trouver des informations telles que : les dépenses et les recettes d’une certaine période, sachant qu’un budget peut être préparé sur une base annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle. Il s’agit d’un outil considéré comme essentiel pour le succès, la stabilité et la santé financière de toute entreprise. Ce document se concentre sur la réduction des dépenses et la maximisation des bénéfices, en misant sur une bonne performance financière et en s’orientant vers les résultats.

Et à quoi sert un budget d’entreprise ? Un budget d’entreprise est également une aide importante pour l’entreprise afin de fixer de nouveaux objectifs et de définir une prise de décision plus correcte, basée sur des données réelles.

La question qui se pose est la suivante : tous les propriétaires et gestionnaires d’entreprise utilisent-ils cet outil ou ce document ? La réalité est la suivante : non ! Nombreux sont les propriétaires et gestionnaires d’entreprises qui ne savent pas à quoi sert un budget d’entreprise et encore plus nombreux sont ceux qui ne savent pas à quoi sert cette pratique.

Cet article s’adresse donc essentiellement à ces propriétaires/gestionnaires d’entreprises qui “nient” et/ou ignorent les avantages d’une planification basée sur un budget.

Alors, quelle est l’importance d’un budget ? Après avoir compris le concept de budget d’entreprise, nous passons à l’analyse de son importance pour une entreprise. Cet outil est considéré comme essentiel pour le succès, la stabilité et la santé financière de toute entreprise. Ce document se concentre sur la réduction des dépenses et la maximisation des profits.

En résumé, un budget n’est ni plus ni moins que le fil conducteur d’une entreprise, puisque c’est à travers ce document que toutes les décisions doivent être prises et tous les projets futurs planifiés.

Il est important de noter qu’il n’y a pas qu’un seul type de budget, il peut être de différents types :

• Budget incrémental ou budget basé sur l’historique ;
• Budget participatif, collaboratif ou décentralisé ;
• Budget statique – Budget flexible ou variable ;
• Budget continu ; 
• Budget ou prévisions ajustées ; 
• Budget de la matrice ;
• Budget à base zéro – OBZ ;

Brièvement, analysons les avantages et les inconvénients pour les 3 qui me semblent les plus pertinents :

Budget de base historique 

considéré comme un type de budget plus conservateur, il prend en compte l’historique de l’entreprise. On y fait une analyse de tous les comptes, dépenses, revenus de l’année précédente et on analyse l’évolution potentielle. Ce type de budget a l’avantage d’être rapide à mettre en œuvre, et son inconvénient est que les responsables des différents départements peuvent ne pas être entendus et que des dépenses inutiles peuvent avoir lieu – car il n’est pas basé sur la connaissance de l’année précédente de chaque responsable ;

Budgétisation matricielle

il s’agit d’un type de budget rapide, facile et largement utilisé par les gestionnaires financiers. Car, ce type de budget croise les informations, au lieu de centraliser les coûts. Ici, une matrice est faite où l’on croise la nature du coût, avec les centres de responsabilité / rentabilité;

Budget basé sur le zéro

le processus qui nous permet de commencer par le rêve, où l’entreprise doit définir les objectifs qu’elle veut atteindre, et ce sera à chaque département de l’entreprise, a la fonction de discriminer toutes les dépenses nécessaires et en plus a la responsabilité de créer son budget d’entreprise individuelle à partir de zéro. L’un des avantages de cette méthode est que les gestionnaires sont dans leur région et qu’ils peuvent ainsi faire une analyse plus affirmée des besoins réels de leur capacité.

Pour réussir, chaque budget doit respecter plusieurs étapes:

1. Définissez le type de budget, qui peut être l’un des types énumérés ci-dessus ;

2. Définissez les éléments qui géreront ce budget, c’est-à-dire que tous les responsables doivent être impliqués, afin que tous les départements de l’entreprise soient entendus et invités à participer ;

3. Définir les objectifs : avant la création du budget lui-même, il est nécessaire d’avoir un plan stratégique, où les objectifs sont bien définis ;

4. Projection budgétaire : en règle générale, un budget est projeté pour l’année suivante, mais tout dépend de l’organisation de l’entreprise, qui est le principal instrument du budget, car les états comptables sont la ligne directrice pour que les gestionnaires puissent prendre des décisions affirmées et fondées.

5. Simulation de différents scénarios : outre le scénario de base, évoqué à l’étape précédente, il est nécessaire d’envisager et de simuler différents scénarios, c’est-à-dire de simuler des scénarios présentant de nouvelles opportunités et les risques qui y sont associés. À ce stade, il est important d’envisager un scénario optimiste et un autre plus pessimiste, mais chaque organisation est libre de créer les scénarios qu’elle juge nécessaires.

6. Suivi des résultats : pour que cette étape soit réussie, un suivi correct des résultats de l’entreprise est nécessaire. Un bon logiciel aide à cet égard et facilite la prise de mesures et la réalisation des ajustements nécessaires en cas de distorsion par rapport à ce qui était prévu dans le budget initial. Parfois, une ou plusieurs révisions des plans budgétaires sont nécessaires.

On peut donc dire qu’il n’y a pas de modèle standard ou unique dans la gestion d’un budget, c’est-à-dire que chaque organisation et entreprise doit construire son modèle idéal, en tenant compte de facteurs tels que : le segment dans lequel elle opère, le moment économique qu’elle traverse, son secteur, ainsi que la maturité de l’ensemble de l’entreprise, des marchés, de l’équipe de direction, parmi plusieurs autres facteurs.

Chaque gestion budgétaire est un processus qui peut et doit être continuellement amélioré et qui se traduit également par la qualité de la planification et une meilleure performance de l’entreprise.

Jorge GALVÃO
VISEEON AVEIRO
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