Embaucher son premier salarié
Une première embauche, c'est une déclaration préalable, un contrat, un registre, une affiliation et une paie chaque mois. Votre expert-comptable Viseeon chiffre le coût réel du poste, prépare les formalités et prend en charge la paie dès le premier mois.
- Paie prise en charge dès le premier mois
- Rappel sous 1 h ouvrée
Qu'est-ce qui inquiète un dirigeant avant sa première embauche ?
Le vrai coût du poste
Le salaire brut n'est pas ce que vous payez. S'ajoutent les cotisations patronales, la complémentaire santé et parfois la prévoyance. Sans simulation, la marge de l'entreprise peut fondre.
Les formalités oubliées
Une déclaration préalable à l'embauche envoyée en retard expose à une pénalité par salarié. Le registre du personnel devient obligatoire dès la première embauche. Ces oublis se découvrent souvent lors d'un contrôle.
Le choix du contrat
CDI, CDD, temps partiel, apprentissage : chaque contrat a ses règles de forme et de durée. Un CDD mal motivé peut être requalifié en CDI.
La convention collective
Votre activité vous rattache à une convention collective. Elle fixe des minima de salaire, des primes et des règles d'ancienneté. Beaucoup de premiers employeurs ne savent pas laquelle appliquer.
Quelles formalités pour embaucher un premier salarié ?
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'Urssaf (ou de la MSA en agriculture). Elle part avant la prise de poste, au plus tôt 8 jours avant. Pour un premier salarié, elle déclenche aussi votre immatriculation comme employeur.
- Contrat de travail écrit, selon le type de contrat.
- Informations au salarié : identité des parties, lieu, poste, date de début, période d'essai, rémunération et durée du travail sous 7 jours calendaires. Droits à la formation, congés, convention collective et protection sociale sous 1 mois.
- Registre unique du personnel, obligatoire dès le premier salarié.
- Affiliation à la retraite complémentaire (Agirc-Arrco), faite via la déclaration sociale nominative (DSN).
- Visite d'information et de prévention ou examen d'aptitude auprès d'un service de santé au travail.
- Paie mensuelle et DSN chaque mois.
Une DPAE omise expose à une pénalité administrative de 1 305 € par salarié, en plus du rappel de cotisations (Service Public Entreprendre, F23107, vérifiée le 1er juin 2026).
Comment Viseeon vous accompagne-t-il pour cette première embauche ?
Appel de cadrage
Poste, temps de travail, date d'arrivée, budget. Votre expert identifie votre convention collective.
Rappel sous 1 h ouvrée
Chiffrage du coût réel
Coût employeur mensuel et annuel, net versé au salarié, aides éventuelles à l'embauche selon votre situation.
Avant la signature du contrat
Formalités d'embauche
DPAE, mise en place du registre, informations obligatoires au salarié, affiliation retraite et santé au travail.
Avant le premier jour du salarié
Première paie et DSN
Bulletin de paie conforme à votre convention, DSN mensuelle, calendrier des charges sociales.
Dès le premier mois
Quel salaire minimum devez-vous verser ?
Le salaire ne peut pas être inférieur au Smic : depuis le 1er juin 2026, 12,31 € brut de l'heure, soit 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures par semaine (arrêté du 22 mai 2026). Votre convention collective peut prévoir des minima plus élevés selon le poste. C'est ce minimum conventionnel qui s'applique alors.
Au coût du salaire s'ajoutent les cotisations patronales. Des réductions existent sur les bas salaires : votre expert les applique automatiquement dans la paie.
Check-list « Premier salarié »
Toutes les formalités, dans l'ordre, avec les délais à respecter et les documents à remettre au salarié. PDF, 2 pages.
Recevoir le guideQuand envoyer la DPAE ?
Avant que le salarié commence à travailler, au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent l'embauche. Pour un premier salarié, votre compte Urssaf employeur est créé à cette occasion.
Que risque-t-on sans DPAE ?
Une pénalité administrative de 1 305 € par salarié, le rappel des cotisations, et des poursuites pour travail dissimulé en cas d'omission intentionnelle.
Le registre unique du personnel est-il obligatoire dès un salarié ?
Oui. Il devient obligatoire dès la première embauche, y compris pour un stagiaire.
Quel est le Smic en 2026 ?
12,31 € brut de l'heure, soit 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures hebdomadaires, selon l'arrêté du 22 mai 2026.
Quelles informations remettre au salarié et quand ?
Les éléments essentiels (poste, lieu, salaire, durée du travail, période d'essai) sous 7 jours calendaires. Les droits à la formation, aux congés, la convention collective et la protection sociale sous 1 mois.
Dois-je proposer une mutuelle à mon salarié ?
Oui. Tout employeur du secteur privé doit proposer une complémentaire santé collective et en financer au moins 50 %. Le salarié peut en être dispensé dans certains cas (CDD court, temps partiel de 15 h ou moins, couverture déjà en place). Votre convention collective peut imposer un organisme ou des garanties minimales.
Comment savoir quelle convention collective appliquer ?
Elle dépend de l'activité principale de votre entreprise. Votre expert la détermine avec vous avant la rédaction du contrat.
La visite médicale est-elle obligatoire ?
Oui. Selon le poste, il s'agit d'une visite d'information et de prévention ou d'un examen d'aptitude. L'absence d'organisation de cette visite est sanctionnée d'une amende de 1 500 €.
Puis-je faire la paie moi-même ?
C'est possible, mais la paie suit des règles fréquemment modifiées et la DSN doit être transmise chaque mois. Une erreur répétée crée des rappels de cotisations. La plupart des dirigeants confient la paie dès le premier salarié.
Existe-t-il des aides pour une première embauche ?
Des aides existent selon le contrat (apprentissage notamment), le profil du salarié et la zone. Leur montant change souvent. En 2026, pour un contrat d'apprentissage signé entre le 8 mars et le 31 décembre, une entreprise de moins de 250 salariés reçoit jusqu'à 5 000 € la première année, selon le niveau du diplôme préparé. Votre expert vérifie celles auxquelles vous avez droit.
Préparez votre première embauche avec un expert
Laissez votre numéro : un expert-comptable vous rappelle sous 1 h ouvrée.