Changer d'expert-comptable sans perdre son dossier
Vous pouvez changer d'expert-comptable à tout moment, y compris en cours d'exercice. Vous gardez la propriété de vos documents, et c'est à votre nouvel expert de contacter l'ancien. Chez Viseeon, nous organisons la reprise pour vous : vous n'avez qu'une lettre à signer.
- Reprise de dossier organisée par nous
- Lettre de résiliation type offerte
- Rappel sous 1 h ouvrée
Pourquoi tant de dirigeants hésitent-ils à changer ?
« Mon comptable ne me répond plus »
Des emails sans réponse, des questions qui attendent des semaines, un bilan rendu au dernier moment. Vous payez un suivi que vous ne recevez pas. C'est la première raison de changement.
« J'ai peur de perdre mes documents »
Vos factures, vos grands livres et vos déclarations vous appartiennent. Le changement ne les fait pas disparaître. Il faut seulement organiser leur transmission dans le bon ordre.
« Je ne sais pas comment résilier »
La lettre de mission fixe les conditions de fin du contrat, souvent avec un préavis. Peu de dirigeants la relisent. Une lettre de résiliation claire évite tout malentendu.
« Ce n'est pas le bon moment »
Il n'y a pas de mauvais moment, seulement des moments plus simples. Changer en cours d'année demande juste un point précis sur les travaux déjà faits et ceux qui restent.
« Je paie trop cher pour ce que j'ai »
Honoraires qui augmentent sans explication, prestations facturées en plus, aucun conseil proactif. Comparer votre tarif à votre besoin réel est la première étape.
Ce que nous faisons pour vous, de A à Z
Vous signez votre lettre de résiliation. Nous nous occupons du reste : contact avec votre expert-comptable actuel, récupération des documents, reprise des travaux en cours et calendrier des échéances.
Nous analysons votre situation
Date de clôture, travaux déjà réalisés, échéances fiscales à venir, montant que vous payez aujourd'hui.
Vous résiliez, avec notre modèle
Vous envoyez à votre comptable actuel la lettre de résiliation type, en respectant le préavis prévu par votre lettre de mission.
Nous contactons votre ancien expert-comptable
Les règles de la profession imposent au nouvel expert d'informer son prédécesseur avant d'accepter la mission. Nous envoyons ce courrier et demandons les éléments utiles à la reprise.
Nous reprenons votre dossier
Balance, grand livre, dernières liasses, déclarations de TVA, paie : nous vérifions les soldes d'ouverture et signalons tout point anormal.
Vous retrouvez un interlocuteur
Un expert dédié, un calendrier clair et un premier point de suivi après la reprise.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui. Aucune règle ne vous oblige à attendre la fin de l'exercice. Ce qui compte, ce sont les conditions de votre lettre de mission : sa durée, son mode de renouvellement et son préavis de résiliation.
En pratique, changer en cours d'année demande de répartir clairement les travaux :
- ce que l'ancien expert a déjà facturé et réalisé (saisie, déclarations de TVA, paie des mois passés) ;
- ce que le nouvel expert reprend (saisie restante, bilan, liasse fiscale, assemblée).
C'est ce partage que nous formalisons dans votre plan de transition. Il évite de payer deux fois le même travail, ou de voir une échéance tomber entre deux cabinets.
Quel est le meilleur moment pour changer ?
| Moment | Avantages | Points d'attention |
|---|---|---|
| Juste après la remise du bilan de l'exercice précédent | Dossier « propre », comptes approuvés, reprise sur une base validée | Vérifier que la liasse fiscale et le dépôt des comptes sont faits |
| En début d'exercice | Le nouvel expert suit toute l'année, aucune saisie à partager | Respecter le préavis de la lettre de mission en cours |
| En cours d'exercice | Vous ne subissez pas une année de plus un service qui ne vous convient pas | Partager précisément les travaux déjà faits et ceux qui restent |
| Juste avant la clôture | Possible, mais le calendrier du bilan est serré | Anticiper la récupération des documents et des écritures |
Pour une société, les comptes doivent être approuvés dans les 6 mois de la clôture (SARL, EURL, SA). Ils sont ensuite déposés au greffe dans le mois, ou dans les 2 mois en cas de dépôt en ligne (Service Public Entreprendre, F31214). Votre plan de transition tient compte de ces dates.
Votre expert-comptable actuel peut-il garder vos documents ?
Vos pièces comptables (factures, relevés, contrats) vous appartiennent. Votre expert actuel doit vous les restituer.
La profession encadre le changement. Le code de déontologie des experts-comptables impose au nouvel expert d'informer son prédécesseur avant d'accepter la mission (article 163 du décret du 30 mars 2012). Cette lettre mentionne les honoraires éventuellement restant dus. En cas de désaccord sur ces honoraires, l'Ordre des experts-comptables peut proposer une conciliation.
Le même code encadre le droit de rétention (article 168) : l'expert qui envisage de retenir des travaux faute de paiement doit en informer le président du conseil régional de l'Ordre. Selon l'Ordre, il ne peut retenir que les travaux qu'il a lui-même réalisés (bilan, comptes annuels), pour une créance certaine et exigible. Les documents qui vous appartiennent (factures, relevés, contrats) ne peuvent jamais être retenus : ils vous sont restitués dès que vous les réclamez. Le plus simple reste de régler les honoraires dus avant le changement : la reprise se fait alors sans blocage.
Comment résilier sa lettre de mission ?
- Relisez votre lettre de mission. Repérez sa durée, sa date de renouvellement et le préavis demandé.
- Envoyez une lettre de résiliation par courrier recommandé avec accusé de réception, ou par email si la lettre de mission le permet.
- Indiquez la date de fin souhaitée et les travaux que vous souhaitez encore confier à votre expert actuel, le cas échéant.
- Demandez la restitution de vos documents et précisez que votre nouvel expert prendra contact avec lui.
- Réglez les honoraires dus pour les travaux réalisés, ou listez par écrit ceux que vous contestez.
Notre guide gratuit contient une lettre de résiliation type à compléter en 5 minutes.
Guide « Changer d'expert-comptable sans stress » + lettre de résiliation type
Le calendrier idéal, la check-list des documents à récupérer et une lettre de résiliation prête à compléter. PDF et modèle Word.
Recevoir le guideQuels documents récupérer auprès de votre ancien expert-comptable ?
- Les balances et grands livres des derniers exercices.
- Les comptes annuels et liasses fiscales déposés.
- Les déclarations de TVA de l'exercice en cours et leurs accusés de réception.
- Le tableau des immobilisations et des amortissements.
- Les contrats de travail, bulletins de paie et DSN si vous avez des salariés.
- Les procès-verbaux d'assemblée et le registre des décisions.
- Vos accès aux espaces professionnels (impots.gouv.fr, Urssaf, net-entreprises.fr), qui doivent être à votre nom.
Nous dressons cette liste avec vous et la transmettons nous-mêmes à votre ancien cabinet.
Peut-on changer d'expert-comptable à tout moment ?
Oui, en respectant les conditions de résiliation de votre lettre de mission, notamment le préavis. Aucune règle n'impose d'attendre la clôture de l'exercice.
Faut-il prévenir son expert-comptable actuel ?
Oui, vous résiliez votre lettre de mission par écrit. De son côté, votre nouvel expert doit informer son prédécesseur avant d'accepter la mission : c'est une obligation déontologique.
Mon ancien expert peut-il refuser de transmettre mon dossier ?
Vos pièces comptables vous appartiennent. En cas d'honoraires impayés ou contestés, l'Ordre des experts-comptables peut proposer une conciliation. Réglez ou contestez par écrit les sommes dues pour éviter tout blocage.
Que se passe-t-il si je change en cours d'exercice ?
Les travaux sont partagés : l'ancien expert facture ce qu'il a réalisé, le nouvel expert reprend la suite et le bilan. Notre plan de transition liste qui fait quoi, mois par mois.
Quel est le meilleur moment pour changer ?
Juste après la remise du bilan est le moment le plus simple. Mais si le service ne vous convient plus, changer en cours d'année reste possible et souvent préférable à une année de plus subie.
Vais-je payer deux expert-comptables la même année ?
Vous payez à chacun le travail réellement fait. Le plan de transition évite les doublons : un même travail n'est jamais facturé deux fois.
Combien de temps prend la reprise du dossier ?
Cela dépend de la réactivité de l'ancien cabinet et de l'état du dossier. Nous vous donnons une date cible lors du premier appel.
Mes accès impots.gouv.fr et Urssaf sont au nom de mon comptable : que faire ?
Vos espaces professionnels doivent être au nom de votre entreprise. Nous vous aidons à reprendre la main sur vos accès, puis à nous donner les délégations nécessaires.
Faut-il changer aussi de logiciel de facturation ?
Pas forcément. Nous travaillons avec les principaux outils du marché. Si un changement est utile, nous le planifions après la reprise, pas pendant.
Que contient la lettre de résiliation type ?
Vos coordonnées, la référence de la lettre de mission, la date de fin souhaitée, la demande de restitution des documents et la mention que votre nouvel expert prendra contact. Elle est incluse dans notre guide gratuit.
Pourquoi demandez-vous combien je paie aujourd'hui ?
Pour comparer votre tarif actuel à votre besoin réel et vous proposer une formule cohérente. Ce champ est facultatif.
Recevez votre plan de transition
Un expert vous rappelle sous 1 h ouvrée. Avant d'envoyer votre résiliation, faites le point avec lui : préavis, honoraires restant dus, ordre des démarches. Votre nouvel expert informera ensuite votre expert actuel, comme le prévoit la déontologie.