Comptabilité en retard : un plan de reprise
Un bilan en retard se rattrape. Plus vous agissez tôt, plus les pénalités restent limitées. Un expert-comptable Viseeon fait le point avec vous, fixe les priorités et remet votre comptabilité à jour, étape par étape.
- Rappel sous 1 h ouvrée
- Échange confidentiel et sans jugement
Dans quelle situation êtes-vous ?
Le bilan de l'an dernier n'est pas fait
La date limite de la liasse fiscale est passée ou approche. Vous ne savez pas par où commencer. C'est la situation la plus fréquente, et la plus simple à traiter si l'on s'y met vite.
Votre comptable vous a laissé tomber
Départ en retraite, cabinet qui ne répond plus, collaborateur parti : le dossier est à l'arrêt. Il faut récupérer ce qui existe et reprendre la suite.
Les pièces sont en vrac
Factures dans des boîtes mail, relevés non classés, tickets perdus. On peut reconstituer une grande partie des opérations à partir des relevés bancaires.
Vous avez reçu une relance
Mise en demeure des impôts, courrier du greffe, relance de l'Urssaf. Il faut répondre dans les délais et régulariser en priorité ce qui coûte le plus.
Que risquez-vous avec une comptabilité en retard ?
Les sanctions augmentent avec le temps. Les connaître aide à fixer les priorités, pas à paniquer.
- Déclaration fiscale déposée en retard : majoration de 10 % des droits dus. Elle passe à 40 % si la déclaration n'est pas déposée dans les 30 jours d'une mise en demeure (article 1728 du CGI).
- Intérêt de retard de 0,20 % par mois (2,40 % par an) sur l'impôt payé tardivement (article 1727 du CGI).
- Comptes annuels non déposés au greffe (sociétés) : amende de 1 500 € pour le dirigeant, 3 000 € en récidive. Le président du tribunal de commerce peut aussi ordonner le dépôt sous astreinte (Service Public Entreprendre, F31214).
- Absence de déclaration : l'administration peut établir l'imposition d'office, sur ses propres bases.
Bonne nouvelle : une régularisation spontanée, avant toute mise en demeure, limite la majoration au niveau le plus bas.
Quel est notre plan de reprise en 5 étapes ?
Diagnostic en urgence
Un appel pour lister ce qui est en retard : bilans, TVA, liasses, comptes annuels, déclarations sociales. On identifie les échéances déjà dépassées et celles qui arrivent.
Rappel sous 1 h ouvrée
Priorités et mesures conservatoires
On traite d'abord ce qui coûte le plus : déclarations à fort enjeu, réponse aux mises en demeure, demande de délai si elle est possible.
Dès la signature de la lettre de mission
Collecte et reconstitution
Relevés bancaires, factures, ventes : nous vous donnons une liste précise et un outil pour déposer vos pièces. Les opérations manquantes sont reconstituées à partir de la banque.
Selon le volume de pièces à retrouver
Mise à jour des comptes et déclarations
Saisie, révision, bilans, liasses fiscales, déclarations de TVA rectificatives, dépôt des comptes.
Selon le nombre d'exercices en retard
Suivi régulier pour ne plus prendre de retard
Calendrier des échéances, collecte mensuelle des pièces, point trimestriel avec votre expert.
Ensuite, chaque mois
Par quoi commencer, dès aujourd'hui ?
- Ne laissez pas un courrier sans réponse. Une mise en demeure ouvre un délai de 30 jours : c'est le plus urgent.
- Téléchargez vos relevés bancaires de toute la période en retard. Ils suffisent pour démarrer.
- Rassemblez vos factures de vente. Même incomplètes, elles servent de base au chiffre d'affaires.
- Récupérez vos accès à votre espace professionnel impots.gouv.fr et à l'Urssaf.
- Appelez un expert avant de déposer quoi que ce soit seul : une déclaration rectificative mal faite peut aggraver la situation.
Mon bilan est en retard, que risque-t-on ?
Une majoration de 10 % des droits en cas de dépôt tardif, portée à 40 % si vous ne déposez pas dans les 30 jours d'une mise en demeure, plus un intérêt de retard. Agir avant la mise en demeure limite la sanction.
Que risque-t-on si les comptes annuels ne sont pas déposés au greffe ?
Une amende de 1 500 € pour le dirigeant, 3 000 € en récidive. Le président du tribunal de commerce peut aussi ordonner le dépôt sous astreinte.
Dans quel délai faut-il approuver et déposer ses comptes ?
Pour une SARL, une EURL ou une SA, l'approbation a lieu dans les 6 mois de la clôture. Le dépôt suit dans le mois, ou dans les 2 mois en cas de dépôt en ligne.
Peut-on rattraper plusieurs années de comptabilité ?
Oui. On traite les exercices dans l'ordre, en commençant par celui qui conditionne les autres. Les opérations sont reconstituées à partir des relevés bancaires et des pièces disponibles.
J'ai perdu des factures, est-ce grave ?
Les dépenses sans justificatif posent problème pour la déduction et pour la TVA. On cherche d'abord à obtenir des duplicatas auprès des fournisseurs. Votre expert vous dit ce qui peut être retenu.
Peut-on obtenir un délai auprès des impôts ?
Des demandes de délai de paiement ou de remise gracieuse de pénalités peuvent être présentées. Elles ne sont jamais automatiques. Votre expert évalue l'opportunité d'une demande selon votre situation.
Mon ancien comptable a gardé mes documents, que faire ?
Vos pièces vous appartiennent. Nous contactons votre ancien expert-comptable, comme le prévoient les règles de la profession, pour organiser la reprise.
Combien de temps prend une remise à jour ?
Cela dépend du nombre d'exercices, du volume de pièces et de votre réactivité. Nous vous donnons un calendrier précis après le diagnostic.
Combien coûte un rattrapage comptable ?
Le prix dépend du nombre d'exercices et du volume d'opérations. Il est fixé par devis après le diagnostic, avant tout engagement.
Allez-vous me juger ?
Non. Les retards arrivent à beaucoup de dirigeants : maladie, croissance, départ d'un comptable. Notre rôle est de vous remettre en règle, pas de chercher des responsables.
Un expert vous rappelle sous 1 h ouvrée
Échange confidentiel. Aucun document à préparer pour ce premier appel.